Actualización de la Ley Laboral: ¿Cómo automatizar la validación de RFC?

Para Junio 2022, el SAT requiere que todas las empresas cuenten con RFCs validados de cada uno de sus colaboradores: En este artículo te explicamos la manera de automatizar este proceso para evitar incumplimientos y penalizaciones de Hacienda.

Fundamento Legal

Según el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación es obligación del empleador constatar que los colaboradores se encuentren registrados ante el Registro Federal del Contribuyente (RFC). El artículo 26 del Reglamento del CFF establece que el empleador debe validar dicha circunstancia ante la autoridad fiscal.

-Las implicaciones legales de no validar la situación los empleados incluyen pero no se limitan a:

-La nómina pagada no se considerará una deducción autorizada.
-Es motivo de alertamiento para el SAT.
-Propensión a recibir revisiones y pagar multas con montos establecidos por la autoridad fiscal.

Automatización de validación del RFC

Validar manualmente la situación de cada empleado es un proceso monótono y que en gran escala resulta costoso en términos económicos y de tiempo. Empresas con rotaciones de empleados suelen incurrir en estos gastos de forma innecesaria, invirtiendo valioso tiempo en ello.

Procesos que implican repetición continua de una misma tarea son automatizables por medio de tecnología apropiada. Xira cuenta con dos soluciones a este problema:

En nuestra solución, podemos recibir el RFC de nuestros clientes o podemos extraerlo de la CIF (Cedula de Identificación Fiscal) para luego acceder a la página de verificación y entregar al cliente la confirmación del RFC validado en tan solo 10 segundos.

Validación Manual vs Automatizado

Para esclarecer y concretar lo explicado anteriormente, usemos el siguiente ejemplo:

Una empresa con 5,000 empleados para los cuales tenían que hacer validaciones manuales de la situación ante el RFC. Tomaba un minuto por cada validación. Ahora ofreciendo la solución de Xira, tenemos un tiempo de 10 segundos por validación. Lo cual manualmente se estaban invirtiendo un total de 111 hrs. e implementando la solución de Xira, se reduce a 13 hrs. Teniendo un ahorro de 97 hrs. Para el tiempo total se esta considerando que el trabajo humano tiene una eficiencia del 75%, mientras que la eficiencia de un proceso automático de Xira es el 100%.